El software libre en tu empresa

Negocios, Tecnología

Montar un negocio, al menos en España, es una tarea costosa en tiempo y dinero que obliga a tener algunos ahorros que dependerán directamente del tipo de negocio a montar y del stock que necesitemos. Pero existen unos gastos en sotfware de gestión que pueden disparar nuestro presupuesto.

Muchos son los emprendedores que en las últimas semanas, a raíz de la publicación de mi ebook gratuito «Aprender a emprender«, me han preguntado acerca de la posibilidad de usar software libre para ahorrar en la gestión diaria de su empresa. Las soluciones disponibles son muchas y muy variadas y dependiendo de las necesidades reales de cada emprendedor la elección puede variar.

Software libre

A continuación te indico tres soluciones a coste cero que pueden servirte en tu gestión empresarial:

  • Debitoor.es
    Servicio online para gestionar tus facturas, presupuestos y gastos. Versión gratuita totalmente funcional y sin limitaciones. Con Debitoor.es podrás realizar tus presupuestos y facturas de forma sencilla y enviarlas en tu nombre como pdf adjunto tan solo rellenando unos pocos campos.
  • Software DelSol
    El sustituto perfecto para ContaPlus o similares. Entre los productos más relevantes podemos destacar FactuSol o ContaSol, pero su carte se amplía con algunos más: NominaSol, EstimaSol, MovilSol, TpvSol, InventaSol, VisorSol y AgendaSol. Como puedes ver las opciones son muchas y cubren muchas necesidades empresariales.
  • OpenOffice
    El sustituto perfecto para Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Incluye varias aplicaciones bajo el mismo programa con funcionalidades prácticas para tu empresa: Writer (editor de textos), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (para generar desde diagramas simples hasta ilustraciones 3D dinámicas), Base (bases de datos) y Math (editor de ecuaciones matemáticas).

Estos son algunos de los programas que he tenido la suerte de probar hasta el momento con resultados más que óptimos, pero el listado de opciones es inmenso:

  • Calibre es un gestor y organizador de libros electrónicos. Puede ser sincronizado con infinidad de dispositivos de lectura, e incluso, permite convertir los libros a distintos formatos de archivo para facilitar su lectura en otros medios.
  • OpenOffice es una suite ofimática integrada por herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, editor de presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está pensado para ser compatible con Microsoft Office.
  • PDFCreator es una utilidad con la que podrá crear archivos PDF desde cualquier aplicación. Funciona simulando ser una impresora.
  • Joomla es un sistema de administración de contenidos para publicar en Internet e intranets utilizando una base de datos MySQL.
  • LimeSurvey es una aplicación de encuestas en línea, escrita en PHP. Esta utilidad brinda la posibilidad a usuarios sin conocimientos de programación el desarrollo, publicación y recolección de respuestas de sus encuestas.
  • Magnolia es un gestor de Contenidos Empresariales poderoso, gratuito y fácil de usar.
  • OpenERP es un completo sistema de gestión empresarial (ERP) que cubre las necesidades de las áreas de contabilidad, ventas, compras, y almacén e inventario, entre otras.
  • LetoDMS es un sistema de gestión documental que incluye todas las funcionalidades necesarias para la correcta administración de grandes volúmenes de documentación.
  • Horde Groupware Webmail es una excelente manejador webmail, para usos empresariales o personales. Se trata de un cliente de correo con una potente interfaz gráfica.
  • MediaWiki es uno de los Sistemas Gestores de Contenidos más populares que se especializan en wikis. Fue desarrollado inicialmente para Wikipedia, pero luego fue hecho público bajo la licencia GNU GPL.
  • Open Atrium es una herramienta que permite gestionar eficientemente la información de todos tus proyectos, permitiendo la colaboración del equipo de trabajo.
  • Clonezilla Live le permite clonar una máquina individual, partición o disco para ser reproducido en otros medios.
  • KeePassX es un gestor de contraseñas que proporciona la capacidad de guardar todas las contraseñas del usuario de forma segura, protegiéndolas con una contraseña o archivo llave.
  • PortableAPPS es un conjunto de aplicaciones de software libre listo para instalarse en cualquier dispositivo de almacenamiento portátil, como memorias USB.
  • iGlobalgest es una solución integral para gestionar todos los procesos de la empresa. i-Globalgest es un ERP standard adaptable a necesidades sectoriales.
  • OpenProj es una solución de gestión de proyectos libre. Es el equivalente de Microsoft Project y otras soluciones comerciales de gestión de proyectos.
  • Mozilla Thunderbird es un cliente de correo y grupos de noticias independiente con avanzadas características de detección de SPAM y mensajes fraudulentos.
  • Open Classifieds es un potente software que permite crear una web de clasificados totalmente personalizable en pocos segundos, completamente traducido al español y cuenta con integración de pasarelas de pago como PayPal, entre otras funcionalidades.
  • OpenCart es una solución de comercio electrónico basada en osCommerce pero bastante más sencilla y reducida.
  • OpenLicita es una solución desarrollada para el soporte jurídico y tecnológico a la ley de contratos del sector público 30/2007.

Este listado es una pequeña muestra de la cantidad y variedad de software disponible en la red de forma libre que puedes aprovechar para tu proyecto. Si quieres conocer más a fondo cada una de estas aplicaciones te invito a visitar OpenPYME que es un proyecto de la Universidad de la Laguna donde podrás encontrar de forma clasificada éstos y muchos otros programas libres.

5 Comentarios. Dejar nuevo

  • Gracias. Recursos muy útiles.

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    • Sinceramente creo que ninguna empresa necesita pagar por el software para llevar a cabo su actividad visto lo visto… ¿no crees?

      Responder
      • Ummm… creo que no es posible al 100%
        Además de en nuestra educación informática, muchos problemas están en los formatos de archivos. Los formatos abiertos no se estandarizan igual que los propietarios (PDF sin ir más lejos) y eso por sí mismo obliga a utilizar las herramientas del dueño del formato o en su defecto pagar licencias.
        Yo creo mucho en el XML como base para generar y manejar todo tipo de información, pero, por ejemplo, el software de edición gráfica sigue falto del nivel de profesionalidad que atesoran las soluciones propietarias.
        Antes creía yo que sí sería posible, hace como seis años… sigo esperando.

      • Estoy totalmente de acuerdo contigo, pero para llevar la gestión de tu empresa hoy en día es posible con unos pocos del listado mencionado… Luego siempre puedes usar el pdfcreator para evitar problemas de compatibilidad en todos los dispositivos, por ejemplo.

        No obstante, yo también seguiré esperando. 😉

  • Soy diseñador

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